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新村章使用管理办法
类别:通知通告 作者:guanli 日期:2015-5-2 16:34:18

为进一步加强农村村务管理、维护农村稳定,确保村委会公章使用的合法性、严肃性和规范性,结合九山镇实际,经研究决定,对村委会公章管理和使用作出如下要求:
一、各村公章由社区统一管理,每社区确定一名公章管理员,凡使用公章者必须持中心村介绍信,凭介绍信办理业务。由公章管理员对使用时间、使用事由、审批人进行登记,并将公章使用介绍信留存备查,按审批程序使用。
二、村委会公章的使用坚持先审批后使用的原则,并认真履行审批登记手续。
1、村级重大事项使用公章的,需经本村召开村民会议或三分之二以上村民代表会议讨论决定签字,由原建制村负责人(首席代表)把关签字,报中心村支部书记审核签批,经办人持介绍信及相关的证件经所属挂社区领导和社区主任共同签字同意,报镇长审查签字同意后盖章,具体情况如下:
(1)村集体借款、土地承包、对外签订合同、集体投资立项、建设性等重大事项;
(2)变卖处置村集体资产;
(3)宅基地审批;
(4)四荒拍卖、办理山林杀伐手续;
(5)民用爆破炸药审批;
2、村级一般事项不涉及集体、全体村民利益使用公章的,只需要建制村负责人(首席代表)、支部书记、村主任在介绍信上盖章后,即使用公章,情况如下:
(1)新生儿落户;
(2)正常的准生证及二胎的审批;
(3)在校学生的贫困证明;
(4)低保、五保的办理手续;
(5)正常农业户口结婚迁入(含女娶男);
(6)分户、并户及户口迁出的;
(7)暂住证的办理;
(8)身份证及户口薄的补办;
(9)大学生毕业落户及在校大学生退学的;
(10)超生落户的;
(11)复员退伍军人落户的;
(12)死亡证明;
(13)其他与村集体无关的证明。
三、对公章的使用进行登记备案,所有盖章必须使用村公章使用介绍信,不得在空白纸上加盖公章。
四、公章保管人员在未征得村及镇负责人同意的情况下,不得私自使用公章。
五、社区要将村委会公章使用介绍信存底,定期与村存根核对,并搞好公章使用登记录。
六、禁止村公章借出使用。确需使用的需村提出申请、经社区主任同意、报分管领导、镇长签字批准后方可借出。并由包村干部监督使用,对于公章借出后,私自用于其它用途或留有空白印章的一经发现,严肃追究当事人的责任。

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